9 月 30 日上午，校长刘书瀚、副校长马三津、邱立成、葛宝臻带领相关职能部门到艺术学院召开现场办公会，帮助艺术学院解决发展中遇到的困难和问题，促进艺术学院实现健康快速发展。总会计师李真、教务处、教学质量监控中心、学科办、社科处、人事处、计财处、设备处、后勤管理处、办公室等相关职能部门负责人及艺术学院领导班子全体成员参加了现场办公会。
刘书瀚校长指出，在学校培养商学素养特色人才过程中，艺术教育是商学素养教育的重要支柱。艺术学院是学校培养专业艺术人才的摇篮，肩负着向全校学生进行艺术修养教育，增进商学素养软实力的艰巨任务。 刘书瀚校长结合学校党的群众路线教育实践活动“强化宗旨转作风、立德树人促校风”的主题，明确了此次现场办公会的目的，即深入基层转变作风，解决实际问题促进学院发展，为培养复合型创业型应用人才创造良好条件。
艺术学院领导班子汇报了学院目前在发展过程中面临的一些亟待解决的困难和问题，如师资队伍结构不合理、办公条件较差、学院经费不足、学生缺少绘画场所和作品展厅、科研管理激励政策不明确、音乐类专业筹建难度大等。
刘书瀚校长对艺术学院今后的发展提出了几点意见：一是适当增加艺术类高学费专业的资金投入，提高经费划拨比例。二是加强艺术学院师资队伍建设，通过外引内培提高学院整体师资水平。三是尽快完善艺术类科研管理激励办法，明确艺术类科研成果的认定标准。四是根据实际情况，整合校内师资资源，为筹建音乐专业做好准备工作。五是想办法解决艺术学院的学生绘画场所问题。六是学院要在坚持艺术类教学个性化的同时，保证课堂教学活动的规范开展，要守住教学秩序的底线。最后， 刘书瀚校长责成相关职能部门尽快提出方案，着手解决艺术学院在发展过程中面临的困难和问题。
副校长葛宝臻在发言中指出，艺术学院小而新、有特色，是学校人才培养体系的重要组成部分。在艺术类专业建设上，相关职能部门要多给予关注，学院也应主动作为，积极做好专业建设规划。同时学院要按照人才培养规律，严格规范教学管理，确保基础教学工作有序开展。
